Koordinator Acara
Di halaman ini
- Bagaimana rasanya menjadi a Koordinator Acara?
- Cara menjadi Koordinator Acara
- Lowongan Koordinator Acara terbaru
- Keahlian dan pengalaman teratas untuk Koordinator Acaras
Bagaimana rasanya menjadi Koordinator Acara?
Seorang Event Coordinator memiliki tugas utama untuk mengelola eksekusi acara dan memastikan acara berjalan sesuai rencana. Dalam menjalankan perannya, seorang Koordinator Acara berkoordinasi dengan berbagai pihak serta memimpin sejumlah divisi yang terlibat dalam acara tersebut.
Tugas dan kewajiban
- Berkoordinasi dengan event planner untuk mendiskusikan konsep acara agar berjalan sukses sesuai harapan klien.
- Membagi tugas dan memberikan arahan kepada anggota tim yang terbagi dalam berbagai divisi, seperti konsumsi, logistik, dokumentasi, pembawa acara, moderator, dan sebagainya.
- Melakukan briefing detail kepada seluruh anggota tim, termasuk menjelaskan protokol keamanan dan kebutuhan perlengkapan dalam kondisi darurat.
- Menangani logistik acara, termasuk perizinan, pendaftaran peserta, kebutuhan presentasi, dan sebagainya.
- Mengunjungi venue atau lokasi tempat acara akan digelar untuk merencanakan tata letak tempat duduk dan keperluan dekorasi.
- Memilih dan menentukan vendor terbaik serta berkoordinasi dengan vendor.
- Mengatur run-down acara dari awal sampai akhir dan memastikan acara berjalan sesuai dengan run-down yang telah dibuat.
Cara menjadi Koordinator Acara
Untuk menjadi Event Coordinator, pengalaman kerja menjadi poin utama yang dipertimbangkan oleh rekruter. Selain itu, latar belakang pendidikan yang relevan juga tak kalah penting.
Kuliah di Jurusan Manajemen Acara atau Event Management, baik Diploma (D1-D4) maupun sarjana (S1). Jurusan ini umumnya tersedia di Sekolah Tinggi Pariwisata atau Politeknik Pariwisata. Masa tempuhnya bervariasi, mulai dari 1-3 tahun untuk jenjang D1-D3 dan 4 tahun untuk jenjang S1.
Mendapatkan sertifikasi di bidang manajemen acara, seperti sertifikasi Event Venue Management melalui Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP).
Bangun portofolio dengan menjadi panitia di berbagai acara, seperti konferensi, pernikahan, konser musik, acara amal, pertemuan bisnis, pameran dagang, acara penghargaan, dan sebagainya.
