Kamu akan menghadapi interview kerja posisi legal officer dalam waktu dekat? Jika iya, pastikan kamu mempersiapkan diri dengan melakukan riset dan mempelajari daftar pertanyaan yang sering muncul dalam interview legal officer.
Pasalnya, jawabanmu sangat menentukan layak tidaknya kamu melangkah ke tahap rekrutmen selanjutnya.
Secara garis besar, legal officer adalah profesi yang bertugas menangani dokumen, perizinan, hingga permasalahan hukum perusahaan.
Tugas legal officer juga mencakup penyesuaian operasional perusahaan agar sejalan dengan peraturan pemerintah.
Oleh sebab itu, cakupan tugas legal officer tidak hanya berhenti dalam internal perusahaan, tetapi juga sampai eksternal.
Lantas, apa saja pertanyaan yang akan muncul dalam interview legal officer? Bagaimana contoh jawaban dan tips menjawab pertanyaan interview legal officer?
Jawabannya bisa kamu temukan dalam artikel ini. Yuk, kita pelajari bersama!
Contoh jawaban: Selama 2 tahun terakhir, saya telah bekerja sebagai Junior Legal Staff di PT XYZ. Saya melakukan penelitian hukum, menyusun kontrak, dan mewakili perusahaan dalam mediasi. Saya juga memastikan bahwa semua kegiatan perusahaan mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku."
Contoh jawaban: “Dalam menghadapi kasus hukum yang kompleks, saya memulai menganalisis mendalam tentang fakta-fakta kasus. Kemudian, saya mengidentifikasi isu hukum utama yang perlu diselesaikan.
Setelah itu, saya merancang strategi hukum yang tepat dan menyusun langkah-langkah yang perlu diambil. Saya juga selalu berkonsultasi dengan tim hukum. Lalu, saya akan mengomunikasikan perkembangan kasus secara jelas kepada klien atau atasan."
Contoh jawaban: “Menurut pemahaman saya, hukum korporasi mengatur aspek yang berkaitan dengan operasi perusahaan. Aspek ini termasuk struktur, pembentukan, pengelolaan, dan pembubaran perusahaan.
Terkait hukum korporasi, saya berpengalaman dalam membantu menyusun dan meninjau kontrak yang berhubungan dengan transaksi bisnis. Dalam perusahaan sebelumnya, saya pernah menangani masalah terkait kepatuhan perusahaan."
Contoh jawaban: "Jika terjadi perbedaan pendapat, saya akan mendengarkan argumen mereka dengan cermat. Kemudian, barulah saya mencoba untuk memahami sudut pandang mereka. Setelah itu, saya akan menyampaikan pandangan saya dengan jelas.
Kemudian, saya akan mengemukakan bukti atau peraturan yang mendasari pendapat saya, dan mencari solusi yang saling menguntungkan."
Contoh jawaban: "Salah satu tantangan terbesar adalah memastikan bahwa setiap aspek hukum perusahaan harus adaptif dengan perubahan regulasi.
Untuk mengatasinya, saya memantau perkembangan hukum yang relevan. Lalu, saya akan berpartisipasi dalam pelatihan atau seminar untuk meningkatkan pengetahuan saya. Bagi saya, yang penting adalah koordinasi dengan tim hukum dan departemen lain untuk mendiskusikan dan memitigasi risiko hukum."
Pertanyaan interview legal officer juga ada yang bersifat teknis. Tujuannya untuk menguji pemahamanmu terhadap konsep dasar hukum secara spesifik. Berikut beberapa contoh pertanyaan dan jawabannya:
Contoh jawaban: “Kontrak komersial adalah perjanjian antara dua pihak untuk mencapai suatu tujuan bisnis. Contohnya dalam jual beli barang atau jasa.
Di lain sisi, kontrak kerja adalah perjanjian yang mengatur hubungan kerja antara pengusaha dan pekerja. Selain itu, kontrak kerja juga mengatur hak dan kewajiban masing-masing pihak dalam hubungan kerja, termasuk gaji, jam kerja, dan tunjangan."
Contoh jawaban: "Untuk menilai kepatuhan hukum, saya melakukan pemetaan terhadap peraturan dan regulasi yang berlaku. Kemudian, saya akan memeriksa dokumen hukum seperti kontrak, perjanjian, dan kebijakan internal.
Saya juga akan melakukan wawancara dengan pihak terkait di perusahaan untuk memahami praktik yang dijalankan. Berdasarkan hasil evaluasi tersebut, saya akan mengidentifikasi potensi risiko. Dari hasil tersebut, saya akan memberi rekomendasi untuk mengatasi ketidakpatuhan yang ditemukan."
Contoh jawaban: "Saya pernah menangani kasus perselisihan kontrak antara perusahaan dan klien. Dalam kasus ini, saya bertanggung jawab untuk mengumpulkan bukti. Saya juga menganalisis fakta yang ada dan menyusun dalil hukum yang mendasari posisi perusahaan.
Selanjutnya, saya menyusun surat gugatan dan mengajukannya ke pengadilan. Dalam proses persidangan, saya menghadirkan saksi dan bukti-bukti yang mendukung posisi perusahaan. Lalu, saya juga berkoordinasi dengan pengacara eksternal yang menangani perkara ini."
Pertanyaan jenis ini bertujuan menilai gaya kerja dan kemampuanmu dalam memecahkan masalah. Berikut contoh jawaban interview legal officer untuk pertanyaan situasional:
Contoh jawaban: "Saya akan mengadakan pertemuan dengan seluruh pihak yang terlibat. Dari pertemuan tersebut, saya akan mendengar dan memahami sudut pandang masing-masing. Barulah saya mengidentifikasi akar masalah dan menganalisis dampak hukum dari solusi yang diajukan.
Solusi yang seimbang dan menguntungkan semua pihak akan menjadi prioritas utama saya. Jika perlu, saya akan membuat rencana aksi yang terperinci. Tujuannya untuk memastikan penyelesaian yang efektif dan mengurangi potensi konflik lebih lanjut."
Contoh jawaban: "Pertama saya akan mengumpulkan semua informasi yang relevan terkait potensi gugatan, termasuk dokumen dan bukti yang ada. Kemudian, saya akan menilai risiko dampak hukum dari gugatan tersebut terhadap perusahaan.
Jika diperlukan, saya akan berkonsultasi dengan ahli hukum eksternal untuk mendapatkan perspektif tambahan. Setelah itu, saya akan menyusun strategi pertahanan hukum yang kuat. Lalu, saya akan memberi rekomendasi tindakan yang harus diambil untuk melindungi kepentingan perusahaan."
Contoh jawaban: "Saya akan menganalisis isi perjanjian tersebut secara mendalam untuk memahami segala risiko dan potensi kerugian yang dapat timbul bagi perusahaan. Setelah itu, saya akan mencari alternatif solusi. Misalnya, dengan negosiasi ulang dengan pihak terkait untuk memperbaiki syarat-syarat yang merugikan.
Jika perlu, saya akan mengajukan rekomendasi tertulis kepada manajemen yang mencakup analisis risiko dan beberapa pilihan solusi yang bisa diambil. Hal ini termasuk kemungkinan untuk menarik diri atau memperbarui klausul yang ada."
Beberapa pertanyaan interview legal officer juga membahas tentang regulasi. Dari pertanyaan ini, HRD ingin menilai pemahamanmu terhadap hukum yang relevan dengan pekerjaan. Berikut contohnya:
Contoh jawaban: "Saya akan rutin memantau perkembangan peraturan perundang-undangan yang relevan dengan industri dan operasi perusahaan. Kemudian, saya juga akan menganalisis dampak dari perubahan tersebut terhadap perusahaan.
Hasil analisis tersebut akan saya informasikan kepada manajemen melalui sosialisasi atau pelatihan terkait."
Contoh jawaban: "Hukum perlindungan data pribadi mengatur bagaimana data pribadi seseorang dikumpulkan, disimpan, dan diproses oleh pihak lain. Peraturan ini bertujuan untuk melindungi privasi individu dan menghindari penyalahgunaan data.
Perusahaan harus memastikan data dijaga dengan baik dan hanya digunakan untuk tujuan yang sah."
Contoh jawaban: "Tantangan terbesar dalam mengikuti perubahan peraturan adalah kecepatan perubahan regulasi itu sendiri.
Seringkali, peraturan yang ada berubah dengan cepat dan jumlah regulasi yang terus bertambah. Jadi, sangat penting untuk memiliki sistem yang efektif untuk memantau perubahan tersebut."
Dalam praktiknya, tugas legal officer juga mencakup manajemen risiko hukum. Jadi, persiapkan dirimu untuk menghadapi pertanyaan tentang hal tersebut saat interview. Seperti ini contohnya:
Contoh jawaban: “Pertama, saya akan memetakan potensi risiko dan menganalisisnya. Setelah itu, saya akan menyusun berbagai potensi risiko itu berdasarkan tingkat keparahan dan kemungkinan terjadinya. Kemudian, saya akan menentukan strategi mitigasi yang sesuai, serta melakukan pemantauan dan evaluasi berkala.”
Contoh jawaban: “Strategi saya adalah melakukan koordinasi dengan tim terkait untuk menyiapkan semua dokumen yang relevan. Kemudian, saya akan bekerja sama dengan auditor untuk mengidentifikasi potensi masalah. Baru setelah itu, saya akan melakukan tindak lanjut.”
Pertanyaan jenis ini ditujukan untuk menilai pemahaman dan kemampuanmu dalam menerapkan etika dan peraturan.
Berikut contoh jawaban interview legal officer untuk pertanyaan etika dan kepatuhan:
Contoh jawaban: “Legal officer berperan mengembangkan kebijakan perusahaan yang taat hukum. Selain itu, legal officer juga punya tugas memberi pelatihan kepada karyawan tentang etika bisnis, hingga memberikan nasihat hukum.”
Contoh jawaban: “Langkah pertama adalah melakukan investigasi menyeluruh. Lalu, saya akan menyusun laporan berisi temuan investigasi dan melaporkannya kepada manajemen. Hal penting lain yang harus dilakukan adalah penerapan langkah-langkah untuk mencegah masalah kembali terulang.”
Contoh jawaban: “Dokumentasi semua tindakan, komunikasi, dan keputusan terkait kasus. Selain itu, saya juga selalu mematuhi kode etik profesi advokat.”
Ingin meningkatkan peluang lolos interview legal officer? Selain mempelajari berbagai pertanyaan di atas, lakukan juga beberapa tips berikut ini:
Sebelum interview, pastikan CV dan surat lamaran kamu menunjukkan pengalaman dan keterampilan yang relevan.
Jelaskan secara jelas pengalaman hukum yang dimiliki dan bagaimana pengalaman tersebut dapat diterapkan dalam pekerjaan di posisi tersebut.
Jika memungkinkan, bawa portofolio yang menunjukkan contoh pekerjaan hukum yang pernah kamu lakukan. Misalnya, contoh kontrak yang telah disusun, laporan penelitian hukum, atau dokumentasi kasus yang telah ditangani.
Selanjutnya, jangan lupa melakukan riset mendalam tentang perusahaan tempat kamu melamar. Pahami juga tantangan hukum yang mungkin dihadapi oleh perusahaan tersebut. Langkah ini menunjukkan bahwa kamu siap untuk langsung memberikan kontribusi yang berarti.
Dalam setiap jawaban, cobalah untuk menghubungkan nilai-nilai perusahaan dengan pengalaman dan keahlian yang kamu miliki.
Hal tersebut menunjukkan bahwa kamu cocok secara profesional maupun budaya perusahaan.
Bahasa tubuh yang positif dapat memberikan kesan percaya diri dan keterbukaan. Ini yang sangat penting dalam posisi yang mengharuskan interaksi dengan berbagai pihak.
Untuk itu, pastikan kamu selalu menunjukkan bahasa tubuh yang positif melalui kontak mata, postur tubuh terbuka, atau senyum.
Jangan berpikir kalau sifat interview kerja adalah satu arah. Justru, kamu juga bisa memanfaatkan wawancara kerja untuk mendalami berbagai hal dalam perusahaan.
Caranya adalah dengan mengajukan pertanyaan kepada pewawancara. Inisiatif ini bisa menjadi bukti bahwa kamu punya sangat antusias terhadap perusahaan dan posisi yang kamu lamar.
Untuk itu, jangan ragu menggunakan kesempatan bertanya kepada pewawancara yang biasanya akan muncul pada akhir sesi interview. Berikut beberapa pertanyaan yang bisa kamu ajukan:
Karena sesi interview sangat penting dalam rekrutmen kerja, ada banyak kandidat yang mungkin merasa gugup hingga melakukan kesalahan.
Nah, untuk menghindari hal itu, ada baiknya kamu mempelajari beberapa kesalahan interview legal officer berikut ini:
Kini, kamu sudah tahu apa saja pertanyaan yang mungkin akan munculsaat interview legal officer.
Selain pertanyaan umum, kemungkinan kamu juga akan mendapat pertanyaan seputar teknis, situasional, regulasi, manajemen risiko, hingga etika dan kepatuhan.
Pelajari daftar pertanyaan tersebut agar kamu bisa menyiapkan jawaban yang tepat. Tak kalah penting, jangan lupa melakukan riset mendalam agar jawabanmu bisa relevan dengan perusahaan dan posisi yang kamu lamar.
Untuk mempermudah kamu mempersiapkan jawaban interview legal officer, gunakan Alat Simulasi Wawancara Jobstreet yang bisa kamu akses secara gratis.
Tertarik bekerja dan membangun karier sebagai legal officer? Temukan banyak lowongan kerja legal officer hanya di situs dan aplikasi Jobstreet.
Yuk, persiapkan diri kamu untuk menggapai pekerjaan impian dengan membaca berbagai informasi dan Tips Karier di situs Jobstreet by SEEK.
Kamu juga bisa mengakses ribuan konten pembelajaran gratis dari banyak pakar industri di KarirKu dalam aplikasi Jobstreet. Butuh teman diskusi soal karier untuk memperluas networking? Gabung Komunitas Jobstreet, sekarang!
Setelah itu, jangan lupa perbarui profil Jobstreet kamu dan temukan lowongan kerja yang tepat.
Download aplikasi Jobstreet by SEEK di Play Store atau App Store dan nikmati kemudahan untuk mengakses informasi terbaru seputar dunia kerja hanya dalam satu genggaman saja! Semoga berhasil!