Cara Membuat CV di HP dengan Mudah dan Tepat

Membuat CV lamaran kerja pada era sekarang udah gak ribet lagi! Cukup dengan HP di tangan, kamu sudah bisa membuat CV profesional yang sesuai dengan standar industri.

Kamu bahkan bisa juga membuat portofolio untuk melengkapi dan memperkuat CV melalui smartphone.

Kemudahan membuat CV di HP tentu sangat menguntungkan, terutama untuk kamu yang terjebak dalam situasi harus mengirim lamaran kerja dengan cepat.

Lantas, bagaimana cara membuat CV di HP agar hasilnya menarik dan profesional? Temukan jawabannya dengan membaca artikel ini. Yuk, kita pelajari bersama!

• Manfaat Membuat CV di HP
• Persiapan Membuat CV di HP
• Langkah-langkah Membuat CV di HP
• Penyelesaian dan Pemeriksaan Membuat CV di HP
• Tips dan Trik Cara Membuat CV di HP yang Menarik
• Mengirim CV dari HP
• Kesimpulan
• Pertanyaan Seputar Membuat CV di HP

⁠Manfaat Membuat CV di HP

Membuat CV dengan smartphone memberikan fleksibilitas dan kenyamanan yang tidak bisa kamu dapatkan dengan cara lain.

Dengan menggunakan HP, kamu bisa membuat CV dengan lebih cepat. Alasannya, aplikasi atau situs pembuat CV di HP, seperti Canva dan Novoresume, banyak menyediakan template yang mudah di-edit tanpa harus mendesain dari awal.

Kamu juga bisa memperbarui CV kapan saja dan di mana saja, serta menyimpannya dengan banyak format dokumen di HP. Jadi, kamu selalu siap dengan CV yang sesuai, kapan pun ada peluang kerja baru.

⁠Persiapan Membuat CV di HP

Sebelum membuat CV yang baik di HP, ada baiknya kamu mempersiapkan beberapa hal berikut ini agar prosesnya lebih mudah:

Aplikasi dan alat yang dibutuhkan

Beberapa aplikasi yang lazim digunakan untuk membuat CV di HP adalah Canva dan Microsoft Word.

Dengan menggunakan Canva, kamu bisa menemukan banyak template CV yang menarik dan bisa diubah sesuai dengan kebutuhan.

Di lain sisi, Microsoft Word memiliki fitur yang lebih familiar, terutama jika kamu sering menggunakan versi desktop.

Selain aplikasi, kamu juga memerlukan aplikasi tambahan seperti Google Drive atau Dropbox untuk menyimpan CV dan mengaksesnya di berbagai perangkat.

Untuk mempermudah pengerjaan, pastikan jaringan internet kamu stabil dan siapkan keyboard eksternal jika kamu merasa kurang nyaman mengetik di layar HP.

Mengumpulkan informasi pribadi

Sebelum membuat CV, kamu tentu perlu menyiapkan data diri, mulau dari nama lengkap, alamat, nomor telepon, email, dan link ke portofolio (jikaada).

Setelah itu, siapkan juga informasi mengenai pendidikan, pengalaman kerja, keahlian, sertifikasi, dan referensi jika diperlukan.

Mengingat pentingnya data pribadi, pastikan kamu menyimpan informasi tersebut dengan aman.

Kamu bisa menggunakan aplikasi catatan yang dilindungi kata sandi atau menyimpan setiap file di cloud-based storage dengan pengaturan akses pribadi.

Selain itu, pastikan juga HP kamu memiliki pengaman seperti sidik jari atau PIN agar data tetap terlindungi dan tidak mudah diakses oleh orang lain.

⁠Langkah-langkah Membuat CV di HP

Sudah siap merancang CV untuk melamar kerja? Berikut adalah cara membuat CV di HP dengan mudah:

Memilih template yang tepat

Langkah pertama yang harus kamu lakukan memilih template CV yang profesional.

Pilih template CV dengan desain yang bersih, rapi, dan tidak terlalu ramai dengan elemen grafis.

Setelah itu, pastikan tata letaknya punya struktur yang jelas untuk menonjolkan informasi penting. Lalu, hindari warna-warna mencolok dan pilih template dengan font yang mudah dibaca seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman.

Untuk rekomendasi software yang gratis, kamu bisa mencoba Canva atau Microsoft Word dengan berbagai template-nya.

Adapun untuk pilihan template berbayar, Resume Builder App dan CV Engineer menyediakan pilihan yang lebih variatif.

Menulis data pribadi

Setelah selesai memilih template, kini saatnya menulis nama lengkap kamu dengan format yang formal, seperti: [Nama Depan] [Nama Belakang].

Kemudian, cantumkan kontak berupa nomor telepon dan email yang aktif. Kamu wajib menulis informasi pribadi dan kontak dengan sangat teliti agar HRD bisa dengan mudah menghubungi kamu sewaktu-waktu.

Untuk poin email, pastikan email yang kamu gunakan terlihat profesional, misalnya dengan format nama depan dan nama belakang seperti [email protected].

Lalu, apakah harus menyertakan foto pada CV-mu? Menurut The Muse, mencantumkan foto dalam CV bukan kewajiban. Kamu hanya perlu menyesuaikan dengan syarat lowongan kerja.

Jika informasi lamaran kerja yang akan kamu lamar meminta foto diri, pastikan kamu melampirkannya sesuai dengan ketentuan.

Menyusun riwayat pendidikan

Berikutnya, tulis daftar riwayat hidup dan pendidikan kamu mulai dari yang terbaru. Gunakan format bullet point agar lebih mudah terbaca dengan rincian nama institusi, jurusan, dan tahun kelulusan.

Tapi, kalau kamu masih berstatus sebagai mahasiswa, cantumkan perkiraan tahun kamu akan lulus kuliah.

Kalau kamu memiliki prestasi akademik, seperti IPK tinggi atau penghargaan tertentu, jangan ragu untuk menulisnya ke dalam CV. Informasi ini akan memberikan kesan bahwa kamu adalah individu yang berprestasi.

Pengalaman kerja dan magang

Poin selanjutnya adalah menulis pengalaman kerja yang relevan dengan pekerjaan yang akan kamu lamar.

Sama seperti poin riwayat pendidikan, gunakan format bullet point untuk menulis nama perusahaan, posisi, dan rentang waktu bekerja.

Pastikan juga kamu menulis deskripsi singkat soal tanggung jawab dan pencapaian selama kamu bekerja.

Gunakan format dan rincian serupa seperti di atas jika kamu ingin menulis pengalaman magang.

Bagaimana dengan fresh graduate yang belum memiliki pengalaman kerja? Jangan khawatir! Kamu tetap bisa menarik perhatian HRD dengan menulis pengalaman organisasi atau volunteer.

Kemampuan dan keahlian

Selanjutnya, identifikasi dan tulis keahlianmu yang sesuai dengan pekerjaan atau posisi yang akan kamu ;amar.

Supaya HRD mudah membacanya, jangan lupa pisahkan keahlian teknis (hard skills) dan  non-teknis (soft skills) dalam dua kategori berbeda.

Misalnya, keahlian teknis bisa berupa coding atau desain grafis. Sementara itu, keterampilan non-teknis mencakup manajemen waktu, komunikasi, atau kerja sama tim.

Pengalaman organisasi dan proyek

Apakah kamu aktif dalam organisasi? Tidak ada salahnya mencantumkan pengalaman itu ke dalam CV, lho.

Kamu bisa menjelaskan organisasi yang pernah diikuti, baik itu di dalam maupun luar kampus. Jelaskan peran kamu di organisasi tersebut, tugas, dan apa saja yang telah kamu capai.

Jika pernah mengerjakan proyek tertentu yang relevan, jangan ragu untuk menuliskannya juga. Deskripsikan proyek tersebut secara singkat, termasuk tujuan dan hasil yang dicapai.

Sertifikasi dan penghargaan

Bagian ini bersifat opsional dalam cara membuat CV lamaran kerja di HP. Namun, sertifikasi dan penghargaan bisa memberikan nilai tambah di mata HRD.

Jika kamu memiliki sertifikasi yang relevan dengan pekerjaan dilamar, pastikan untuk mencantumkannya. Misalnya, sertifikasi dalam manajemen proyek atau bahasa asing.

Selain itu, penghargaan yang pernah kamu raih juga bisa menjadi nilai tambah, baik dalam konteks lomba maupun di tempat kerja.

Terlepas dari jenisnya, pastikan sertifikasi dan penghargaan yang akan kamu cantumkan relevan dengan lowongan pekerjaan incaranmu, ya.

Bahasa yang dikuasai

Kalau pekerjaan yang kamu lamar mensyaratkan kemahiran berbahasa asing, jangan ragu untuk membuat daftar bahasa yang kamu kuasai dan tingkat kemahirannya.

Sebaiknya, utamakan lebih dulu bahasa yang diminta dalam lowongan pekerjaan.

Misalnya, kamu bisa menulis “Bahasa Inggris – Mahir” atau “Bahasa Mandarin – Menengah.” Usahakan menggunakan level dari standar internasional seperti CEFR, HSK, JLPT, dan lainnya untuk menjelaskan tingkat kemahiran kamu.

Referensi

Menyertakan referensi ketika membuat CV di HP bersifat opsional. Jika kamu ingin menyertakannya, pastikan referensi tersebut berasal dari profesional yang pernah bekerja bersama, seperti atasan, dosen, atau rekan kerja.

Namun, kamu harus memastikan sudah mendapatkan izin terlebih dulu dari pemberi referensi, ya. Setelah itu, tuliskan nama, jabatan, dan kontak referensi yang bisa dihubungi.

Tapi, kalau kamu belum memiliki referensi yang kuat, kamu bisa menuliskan "Referensi tersedia jika diminta."

Baca Juga:  25+ Contoh Deskripsi Diri di CV yang Menarik

⁠Penyelesaian dan Pemeriksaan Membuat CV di HP

Membuat CV lamaran kerja di HP terbilang sangat mudah karena ada banyak template di berbagai situs yang bisa kamu ubah sesuai kebutuhan.

Nah, jika sudah selesai membuat CV di HP, jangan terburu-buru menyimpan dan mengirimkannya. Kamu tetap wajib memeriksa semua detail isi CV untuk menghindari kesalahan.

Bagaimana caranya? Berikut tips yang bisa kamu terapkan:

Review dan edit CV lamaran kerja

Saat me-review CV di HP, pastikan kamu memerhatikan tampilan keseluruhan. Zoom in dan zoom out untuk memastikan semua detail informasi sudah rapi dan sesuai dengan kebutuhan.

Setelah itu, baca ulang setiap bagian untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik atau informasi yang terlewat.

Cobalah membaca CV dari bawah ke atas untuk menangkap kesalahan yang mungkin terlewatkan saat membaca dari atas ke bawah. Cara ini bisa membantu kamu memeriksa konsistensi penggunaan font, ukuran, dan gaya teks.

Beberapa kesalahan umum dalam CV yang harus kamu hindari adalah kesalahan pengejaan, format yang tidak konsisten, dan informasi yang tidak relevan.

Selain itu, pastikan juga kamu tidak memasukkan informasi yang usang atau tidak penting, seperti hobi dan sertifikasi yang sudah kedaluwarsa.

Tidak kalah penting, periksa kembali informasi kontak yang kamu cantumkan sudah benar dan up-to-date.

Menggunakan alat pemeriksa CV

Ada beberapa alat online yang bisa membantu kamu memeriksa CV, di antaranya:

• Grammarly untuk pengecekan tata bahasa CV berbahasa Inggris.
• Jobscan untuk memeriksa kesesuaian dengan kata kunci lowongan kerja.
• Resume Worded untuk mendapatkan feedback otomatis tentang kualitas CV.

Praktisnya, kamu bisa mengakses alat-alat di atas langsung dari browser di HP. Cukup unggah file CV kamu dan biarkan alat tersebut menganalisisnya.

Setelah itu, perhatikan saran dan koreksi yang diberikan, lalu lakukan perbaikan yang diperlukan. Selama proses itu, pastikan koneksi internet stabil agar proses pemeriksaan berjalan lancar.

⁠Tips dan Trik Cara Membuat CV di HP yang Menarik

Bagaimana tips membuat CV di HP agar bisa menarik perhatian HRD? Kamu bisa menerapkan empat kiat berikut ini:

Menggunakan bahasa yang jelas dan padat

Tips membuat CV di HP pertama adalah menggunakan bahasa yang mudah dipahami dan to the point. Hindari kalimat yang terlalu panjang dan rumit karena HRD hanya punya sedikit waktu untuk memeriksa CV pelamar kerja.

Misalnya, daripada menulis "Saya sangat berpengalaman dalam melakukan berbagai tugas yang berhubungan dengan manajemen proyek," cantumkan "Berpengalaman dalam manajemen proyek." Kalimat seperti ini lebih ringkas dan langsung menyampaikan poin penting.

Selain itu, hindari kata-kata yang berlebihan atau berbunga-bunga. Fokuslah pada informasi yang relevan dan penting.

Gunakan kata kerja aktif seperti "mengelola," "mencapai," atau "memimpin" untuk menunjukkan apa yang sudah kamu lakukan dengan jelas.

Menonjolkan keahlian yang relevan

Keterampilan yang kamu sertakan di CV harus sesuai dengan pekerjaan yang kamu lamar.

Baca deskripsi pekerjaan dan cari tahu keahlian apa yang paling dibutuhkan. Setelah itu, cantumkan keahlian yang paling relevan di urutan teratas.

Misalnya, jika kamu melamar pekerjaan sebagai desainer grafis, letakkan keahlian seperti Adobe Photoshop atau Illustrator di bagian atas daftar keahlian.

Jangan lupa untuk memisahkan keahlian menjadi dua kategori, yakni teknis dan non-teknis. Ini akan memudahkan HRD untuk melihat keahlian kamu secara lebih terstruktur.

Memanfaatkan desain yang menarik

Cara membuat CV yang baik di HP sangat berkaitan dengan desain CV itu sendiri. Desain yang sederhana dan menarik dapat membuat CV kamu lebih menonjol.

Selain itu, desain yang bersih dan rapi akan memudahkan perekrut membaca informasi yang kamu sampaikan.

Kuncinya, gunakan warna yang punya kesan profesional, seperti biru tua, abu-abu, atau hitam. Untuk jenis font, pilih yang mudah dibaca seperti Arial atau Calibri.

Hindari menggunakan terlalu banyak jenis font dan pastikan ukuran tulisan konsisten di seluruh CV.

Memperbarui CV Secara Berkala

Cara membuat CV di HP tidak berhenti ketika kamu sudah selesai! Justru, kamu harus terus memperbarui isi CV agar kamu selalu siap ketika ada peluang kerja baru.

Tambahkan pengalaman baru, keahlian, atau proyek yang kamu kerjakan secara rutin. Jangan tunggu sampai kamu perlu melamar pekerjaan untuk memperbarui CV.

Lalu, buatlah jadwal seperti tiap tiga atau enam bulan sekali untuk mengecek dan meng-update CV kamu.

Adapun waktu yang tepat untuk memperbarui CV adalah setelah kamu menyelesaikan proyek besar, mendapatkan promosi, atau menyelesaikan pelatihan. Dengan begitu, CV kamu selalu mencerminkan pencapaian dan keahlian terbaru.

⁠Mengirim CV dari HP

Nah, kalau kamu sudah melengkapi dan mengecek ulang CV sesuai tips yang udah disebutkan, saatnya mengirimkannya ke perusahaan tujuan. Berikut tipsnya:

Mengonversi CV ke format PDF

Ketika menyimpan dokumen CV, pastikan kamu menggunakan format PDF. Pasalnya, format PDF karena bisa menjaga isi dan tata letak CV tetap rapi saat dibuka di perangkat apa pun.

Dengan PDF, kamu juga bisa memastikan bahwa CV kamu tidak akan berubah ketika dibuka oleh perekrut di perangkat mereka.

Kamu bisa menggunakan aplikasi seperti Microsoft Word, Google Docs, atau WPS Office untuk mengonversi CV ke PDF. Berbagai aplikasi tersebut memungkinkan kamu untuk menyimpan dokumen dalam format PDF hanya dengan beberapa ketukan.

Mengirim CV melalui email

Jika kamu ingin mengirim CV lamaran kerja via email, pastikan format subject dan isi body email menggunakan kata baku yang profesional.

Buka email dengan kalimat salam yang sopan, seperti "Yang Terhormat Bapak/Ibu Manajer HRD [Nama Perusahaan]". Ini untuk menunjukkan bahwa kamu menghargai waktu penerima email dan menekankan profesionalisme kamu.

Di paragraf pertama, perkenalkan diri kamu dan sebutkan posisi yang kamu lamar. Lalu, jelaskan secara singkat pengalaman dan keahlian yang relevan.

Setelah itu, akhiri isi email dengan kalimat penutup yang sopan dan sertakan tanda tangan digital yang mencantumkan nama dan nomor telepon.

Sebelum dikirim, pastikan kamu sudah melampirkan CV dalam format PDF dan menggunakan subjek email yang jelas.

Berikut format subjek email yang bisa kamu jadikan referensi:

• Lamaran [Nama Posisi] - [Nama Kamu]
• [Kode Posisi Pekerjaan yang Disyaratkan oleh Perusahaan] - [Nama Kamu].”

Terakhir, jangan lupa periksa kembali isi dan lampiran email sebelum menekan tombol kirim.

Mengunggah CV ke situs lowongan kerja

Kalau CV dan dokumen lamaran kerjamu sudah lengkap, kamu bisa langsung mengunjungi situs lowongan kerja terpercaya, seperti Jobstreet, melalui browser di HP.

Caranya, masuk ke akun kamu, lalu cari opsi untuk meng-upload CV di halaman profil atau saat melamar pekerjaan.

Ikuti langkah-langkah yang diminta, seperti melampirkan portofolio dan mengisi informasi tambahan yang dibutuhkan.

Selain itu, kamu bisa menggunakan aplikasi mobile untuk mempermudah proses lamaran kerja.

Misalnya, aplikasi Jobstreet by SEEK memiliki fitur untuk melamar pekerjaan dalam sekali klik dan memberitahukanmu saat ada lowongan baru yang sesuai dengan profil kamu.

⁠Kesimpulan

Dengan menggunakan HP atau smartphone, kamu sekarang bisa menghasilkan CV profesional dalam hitungan menit. Jadi, tidak ada alasan lagi kamu menunda melamar pekerjaan karena keterbatasan perangkat.

Untuk mencari template CV, kamu bisa menggunakan aplikasi Canva atau Microsoft Word. Setelah itu, edit template CV tersebut sesuai dengan informasi dan kebutuhan kamu.

Ketika menulis informasi diri, pastikan kamu hanya mencantumkan data yang paling update dan relevan dengan pekerjaan yang akan kamu lamar, ya!

Terkait format penulisan, gunakan format bullet points serta bahasa baku yang profesional agar lebih rapi dan mudah terbaca.

Bagaimana? Sudah siap membuat CV dan melamar pekerjaan?

Yuk, persiapkan diri kamu untuk menggapai pekerjaan impian dengan membaca berbagai informasi dan Tips Karier di situs Jobstreet by SEEK. 

Kamu juga bisa mengakses ribuan konten pembelajaran gratis dari banyak pakar industri di KarirKu dalam aplikasi Jobstreet. Butuh teman diskusi soal karier untuk memperluas networking? Gabung Komunitas Jobstreet, sekarang!

Setelah itu, jangan lupa perbarui profil Jobstreet kamu dan temukan lowongan kerja yang tepat.

Download aplikasi Jobstreet by SEEK di Play Store atau App Store dan nikmati kemudahan untuk mengakses informasi terbaru seputar dunia kerja hanya dalam satu genggaman saja! Semoga berhasil!

⁠Pertanyaan Seputar Membuat CV di HP

1. Apakah CV yang dibuat di HP bisa diterima dengan baik oleh rekruter?
   ⁠Ya, selama desainnya profesional, rapi, dan mudah terbaca. Selain itu, pastikan setiap informasi diri yang kamu cantumkan ke dalam CV sudah lengkap, up-to-date, dan sesuai atau relevan dengan kebutuhan lowongan kerja.
   ⁠
2. Bagaimana cara menyimpan CV agar tidak hilang?
   ⁠Buatlah folder khusus menulis CV di tempat yang mudah diakses. Kamu bisa menyematkannya di bagian teratas agar mudah terlihat. Lalu, simpan file CV-mu di sana dengan nama, posisi, dan tanggal versi pembaruannya.
   ⁠
3. Apakah ada template CV yang benar-benar gratis?
   ⁠Ya, aplikasi-aplikasi resume builder yang sudah direkomendasikan dalam artikel ini menyediakan berbagai pilihan template CV yang gratis.
   ⁠
4. Berapa banyak halaman yang ideal untuk CV?
   ⁠Sebaiknya panjang CV tidak melebihi 1 sampai 3 halaman. Pastikan kamu mencantumkan detail pengalaman kerja, latar belakang pendidikan, dan daftar keterampilan yang paling relevan secara singkat, padat, serta jelas untuk menghemat space.